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Sachbearbeiter (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben den Frankfurter Binnenhafen als trimodalen Verkehrsknoten mit eigener Hafenbahn. Des Weiteren organisieren wir den Betrieb und die Verwaltung der Frankfurter Markthallen, Wochenmärkte und Flohmärkte. Auch die Unterhaltung der Uferbefestigungen und die Vermietung mehrerer Immobilien liegen in unserer Verantwortung. Unser buntes Team von rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geht die vielfältigen Aufgaben für Frankfurt und die Region mit viel Engagement an. Dabei richten wir unser Handeln stets auf den schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen aus.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Ausarbeitung und Erstellung von Berichtsentwürfen (Geschäftsbericht, Nachhaltigkeitsbericht, Compliancebericht, parlamentarische Berichterstattung in kommunalen Gremien)
- Koordination von Dienstleistern, z.B. Grafikern, Druckereien, Fotografen, Caterer
- Überwachung des Budgets und der Kosten innerhalb der Abteilung
- Statistiken pflegen und aufbereiten (z.B. Verkehrsstatistiken)
- Veranstaltungen (z.B. kleinere Kundenveranstaltungen, interne Firmenveranstaltungen) planen und durchführen inkl. Einladungsmanagement
- Mitwirken an der Organisation größerer Veranstaltungen (z.B. Hafenfeste, Tage der offenen Tür, größerer Kundenveranstaltungen)
- Repräsentationsaufgaben, z.B. Teilnahme auf Job- und Ausbildungsmessen
- Überwachung von Förderprogrammen, Einhaltung der Rahmenbedingungen, Unterstützung der Fachabteilungen
- Assistenzaufgaben wie Protokollführung, Betreuung und Pflege der Postfächer, Telefonkontakte und Kalender
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Public Relations, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit oder Marketing
- sehr gute Fähigkeit, verschiedene Formen von Texten zielgruppengerecht zu verfassen
- Organisationstalent sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude daran, sich regelmäßig neuen Themen und Aufgaben zu stellen
Wir bieten Ihnen:
- Arbeitsort: Frankfurt am Main
- abwechslungsreiche Aufgaben und ein interessantes Tätigkeitsgebiet
- eine unbefristete Beschäftigung mit angemessener Vergütung
- betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt a. M.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unsere Gleitzeitregelung verbunden mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Homeoffice möglich
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen kostenfreien Stellplatz in unserem eigenen Garagenhaus im Frankfurter Ostend
- Möglichkeit des Fahrradleasings
eine monatliche Fahrtkostenpauschale
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Diese richten Sie bitte an: